KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Portal Across Customs tarafından işletilir. Veri sorumlusunun ticari unvanı ve adres bilgileri hukuk onayıyla bu metne eklenecektir.

İşlenen veriler

• Firma bilgileri: ticari unvan, vergi veya sicil numarası, adres, telefon, e-posta, hizmet alanları.
• Yetkili ve kullanıcı bilgileri: ad soyad, görev, cep telefonu, giriş e-postası. Şifreler yalnız tek yönlü özet (hash) olarak saklanır.
• İşlem bilgileri: yön, çekici ve dorse plakası, şoför telefonu, beyan/MRN numarası, notlar.
• Yüklenen ticari evrak: beyanname, fatura, menşe şahadetnamesi, CMR ve diğer ticari belgeler.
• Güvenlik kayıtları: kötüye kullanımı önlemek için IP adresinin tek yönlü özeti ve işlem zamanları.

Kimlik belgesi istenmez

Portal kimlik kartı, pasaport veya ehliyet istemez ve saklamaz. Bu tür belgeleri yüklemeyin; yüklenirse ofis tarafından silinir.

İşleme amaçları

• Taşıma işlemine kayıt açılması ve gümrük sürecinin yürütülmesi
• İşlem durumunun firmaya veya başvuru sahibine bildirilmesi
• Hizmet bedelinin tahsili ve muhasebe kayıtları
• Firma hesabının ve kullanıcı yetkilerinin yönetimi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliği

Hukuki sebepler

KVKK m. 5/2 kapsamında: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (ç) ve meşru menfaat (f). Kesin dayanaklar hukuk incelemesiyle netleştirilecektir.

Aktarım ve barındırma

Veriler yalnız işlemin yürütülmesi için gerektiği ölçüde Across Customs ofisi tarafından işlenir. Portal verileri Avrupa Birliği (Frankfurt) bölgesindeki bir bulut altyapı sağlayıcısında barındırılır; yurt dışına aktarıma ilişkin KVKK m. 9 hükümleri hukuk incelemesindedir.

Saklama süresi

Veriler ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işlemin gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız (KVKK m. 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini isteme
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme