إشعار حماية البيانات الشخصية

المسؤول عن البيانات

تُدار البوابة من قِبل Across Customs. وستُضاف الصفة التجارية الكاملة للمسؤول عن البيانات وعنوانه إلى هذا النص بعد الاعتماد القانوني.

البيانات التي تتم معالجتها

• بيانات الشركة: الاسم التجاري، الرقم الضريبي أو رقم السجل، العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني، مجالات الخدمة.
• بيانات المفوّض والمستخدمين: الاسم الكامل، المنصب، الهاتف المحمول، بريد الدخول. تُحفظ كلمات المرور بصيغة مُعمّاة أحادية الاتجاه فقط.
• بيانات العملية: الاتجاه، رقم لوحة القاطرة والمقطورة، هاتف السائق، رقم البيان الجمركي / MRN، الملاحظات.
• الوثائق التجارية المرفوعة: البيان الجمركي، الفاتورة، شهادة المنشأ، وثيقة CMR وسائر الوثائق التجارية.
• سجلات الأمان: بصمة أحادية الاتجاه لعنوان IP وأوقات العمليات، لمنع إساءة الاستخدام.

لا تُطلب وثائق الهوية

لا تطلب البوابة بطاقة الهوية أو جواز السفر أو رخصة القيادة ولا تحتفظ بها. يرجى عدم رفع مثل هذه الوثائق؛ وفي حال رفعها يحذفها المكتب.

أغراض المعالجة

• فتح سجل لعملية النقل وتسيير الإجراءات الجمركية
• إبلاغ الشركة أو مقدّم الطلب بحالة العملية
• تحصيل رسوم الخدمة والقيود المحاسبية
• إدارة حساب الشركة وصلاحيات المستخدمين
• الوفاء بالالتزامات القانونية وأمن المعلومات

الأسس القانونية

وفق المادة 5/2 من القانون: الارتباط المباشر بإبرام عقد أو تنفيذه (ج)، والالتزام القانوني للمسؤول عن البيانات (ج مكرر)، والمصلحة المشروعة (و). وستُحدَّد الأسس النهائية بعد المراجعة القانونية.

النقل والاستضافة

يعالج مكتب Across Customs البيانات بالقدر اللازم لتسيير العملية فقط. وتُستضاف بيانات البوابة لدى مزوّد بنية سحابية في منطقة الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت)، وأحكام المادة 9 من القانون المتعلقة بالنقل إلى الخارج قيد المراجعة القانونية.

مدة الاحتفاظ

تُحفظ البيانات طوال المدد المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة والمدة التي تقتضيها العملية، ثم تُحذف أو تُتلف أو تُجعل مجهولة الهوية.

حقوقك (المادة 11)

• معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تُعالج، وطلب المعلومات بشأنها
• معرفة غرض المعالجة وما إذا كانت البيانات تُستخدم وفقًا له
• معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات داخل البلاد أو خارجها
• طلب تصحيح البيانات الناقصة أو غير الصحيحة، وطلب حذفها عند توافر الشروط
• طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بهذه الإجراءات
• الاعتراض على نتيجة تضرّ بك ناتجة عن التحليل الآلي حصرًا
• المطالبة بالتعويض عن الضرر الناتج عن معالجة مخالفة للقانون